Informacja o ochronie danych osobowych, zgodna z Art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) informujemy, że:
- Powierzenie danych osobowych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy lub zamówienia usługi z firmą Henryk Toczek – Biuro & BHP. Podanie danych jest warunkiem zawarcia tej umowy lub zrealizowania usługi. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji tej umowy lub usługi.
- Administratorem danych osobowych jest firma Henryk Toczek – Biuro & BHP, 81-350 Gdynia, Plac Kaszubski 8/311, NIP: 584-152-72-34, REGON: 221724994, tel.: 518 22 00 30, e-mail: kontakt@bhp-trojmiasto.pl, reprezentowana przez: Henryk Toczek.
- Twoje dane otrzymaliśmy od Twojego pracodawcy lub bezpośrednio od Ciebie podczas zawierania umowy lub zamawiania usługi.
- Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
- podjęcia na wyraźne żądanie wszelkich działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy lub usługi (art. 6 ust. 1 lit.b Rozporządzenia),
- wypełniania wszelkich ciążących na nas obowiązków prawnych w związku z podjętą współpracą (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia). Cel ten związany jest z obowiązkami prawnymi przechowania określonych dokumentów przez czas wskazany w przepisach prawa,
- w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia);
- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia;
- Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w ww. punkcie celów przetwarzania, tj.:
- w zakresie realizacji zawartej z nami umowy przez Ciebie lub reprezentującą Cię firmę w związku z działalnością Henryk Toczek – Biuro & BHP, przez okres do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie:
- przez okres wymagany przez przepisy prawa
- przez okres wynikający z prawnie uzasadnionych interesów firmy
- w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych w związku z prowadzeniem działalności prawnej i realizacją zawartych umów, przez wyznaczony prawem okres do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Administratora;
- w zakresie realizacji zawartej z nami umowy przez Ciebie lub reprezentującą Cię firmę w związku z działalnością Henryk Toczek – Biuro & BHP, przez okres do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie:
- Przechowujemy następujące dane:
- W celu realizacji obsługi bhp:
- imiona i nazwiska oraz ewentualnie adresy e-mail i nr telefonów służbowych,
- dat zatrudnienia i zajmowane stanowisko,
- dat, rodzajów i terminów ważności wykonanych szkoleń bhp i innych,
- nr zaświadczeń o ukończonych szkoleniach,
- dat wydania i okresów ważności orzeczeń lekarskich dopuszczających pracownika do pracy,
- dokumentacji wypadków przy pracy oraz w drodze do pracy i z pracy.
- W celu realizacji szkoleń bhp:
- imiona i nazwiska;
- adresy e-mail;
- daty i miejsca urodzenia;
- daty, rodzaje i terminy ważności wykonanych szkoleń;
- nr zaświadczeń o ukończonych szkoleniach bhp;
- W celu realizacji szkoleń w zakresie środków ochrony roślin:
- imiona i nazwiska,
- nr PESEL,
- adresów zamieszkania
- dat, rodzajów i terminów ważności wykonanych szkoleń w zakresie środków ochrony roślin,
- nr zaświadczeń o ukończonych szkoleniach w zakresie środków ochrony roślin.
- W celu realizacji obsługi bhp:
Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Ciebie podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych i windykacyjnych. Poza tymi przypadkami nie zbieramy żadnych danych.
- Twoje dane osobowe udostępniamy podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług drogą elektroniczną, czyli takim, które wykonują usługi księgowe oraz usługi związane z dostępem do platformy szkoleniowej w ramach przeprowadzania szkoleń bhp w formie samokształcenia kierowanego. Do dostępu do Twoich danych muszą mieć upoważnienie wykładowcy realizujący szkolenie, ale wyłącznie na czas realizacji danego szkolenia.
- Po zakończeniu przetwarzania Twoje dane osobowe NIE BĘDĄ przetwarzane w innym celu niż pierwotny cel przetwarzania.
- NIE PRZEKAZUJEMY ani nigdy nie zamierzamy przekazywać Twoich danych osobowych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowych.
- NIE STOSUJEMY mechanizmów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie stosujemy profilowania.
- NIE WYKORZYSTUJEMY i nigdy nie zamierzamy wykorzystywać Twoich danych do realizacji marketingu bezpośredniego.
- O ile przepisy prawa nie nakazują nam formy, zakresu i czasu przechowywania, na zasadach określonych przepisami RODO masz prawo do żądania:
- dostępu do treści swoich danych osobowych,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
- usunięcia swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- przenoszenia swoich danych osobowych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych.
- W przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażenie zgody, zawsze masz prawo do dobrowolnego podjęcia decyzji. W przypadku przetwarzania Twoich danych w oparciu o zgodę, ma Pani /Pan prawo w każdym czasie na cofnięcie zgody. Cofnięcie zgody w dowolnym momencie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administrator
Danych Osobowych
Henryk Toczek