Kadry i płace

Oferujemy Państwu prowadzenie e-akt pracowniczych w zupełności zgodnych z wymogami określonymi w Rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. 2018 poz. 2369). Przechowywana dokumentacja pracownicza w naszym systemie jest:

  • Regularnie aktualizowana zgodnie z obowiązującym stanem prawnym i dostosowana do potrzeb naszych klientów
  • Dane przechowywane są w profesjonalnych serwerowniach odpowiadających najwyższym standardom bezpieczeństwa
  • Zasady działania systemu dostosowane są do wymogów stawianych w ustawie o ochronie danych osobowych

Naszym klientom zapewniamy:

  • Zabezpieczenie dokumentów przed uszkodzeniem, utratą oraz nieuprawnionym dostępem;
  • Integralność treści dokumentacji i metadanych polegającą na zabezpieczeniu przed wprowadzaniem zmian, z wyjątkiem zmian wprowadzanych w ramach ustalonych i udokumentowanych procedur;
  • Stały dostęp do dokumentacji osobom do tego upoważnionym;
  • Identyfikację osób mających dostęp do dokumentacji oraz rejestrowanie dokonywanych przez te osoby zmian w dokumentacji i metadanych;
  • Skuteczne wyszukiwanie dokumentacji na podstawie metadanych;
  • Wydawanie, w tym przez eksport w postaci elektronicznej, dokumentacji albo części dokumentacji;
  • Funkcjonalność wydruku dokumentacji.

Prowadzimy wszelkie sprawy kadrowo-płacowe, uwzględniając obowiązujące regulacje prawne. Sporządzamy dokumenty związane z zatrudnianiem pracowników, prowadzimy wymagane ewidencje i rozliczenia, sporządzamy i przekazujemy sprawozdania do właściwych urzędów. Naszym Klientom zapewniamy poufność danych osobowych i finansowych.

Nasza oferta zawiera m. in.:

  • Prowadzenie akt osobowych pracowników
  • Przygotowanie dokumentów dotyczących stosunku pracy (umowa o pracę, aneks do umowy o pracę, wypowiedzenia, zmiana warunków zatrudnienia, świadectwo pracy, i in.)
  • Zgłaszanie/ wyrejestrowywani osób zatrudnionych i ich rodzin do ZUS
  • Prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych
  • Przygotowywanie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenia, umowa o dzieło, umowa zlecenia ryczałt)
  • Przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników/zleceniobiorców o zatrudnieniu
  • Wyliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac
  • Rozliczanie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenia, umowy o dzieło, umowa zlecenia ryczałt)
  • Wyliczanie składek ZUS i sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA
  • Wysyłka elektroniczną dokumentów zgłoszeniowych i deklaracji rozliczeniowych do ZUS
  • Korekta deklaracji ZUS
  • Prowadzenie ewidencji badań lekarskich oraz kontrola ich aktualności
  • Obliczanie comiesięcznych zaliczek na podatek dochodowy PIT-4, PIT-8AR
  • Sporządzenie deklaracji podatkowych PIT8AR, PIT-4R, PIT-11
  • Wysyłka elektroniczna deklaracji podatkowych PIT-8AR, PIT-4, PIT-11